画面ガイド（利用者マイページ）

どのようなシステムかの参考情報として、利用者（TAやSAなどの学生アルバイト）向け画面のスクリーンショットを掲載しています。

以下のスクリーンショットはすべて日本語選択の場合のものを使用していますが、画面右上の言語切替リンクにより、英語に切り替えて表示することが可能です。また、パソコン表示での画面幅に設定していますが、レスポンシブ対応のため、スマホ表示の際にも同様の画面が表示されます。

利用者HOME

利用者がログイン後に最初に表示される画面です。利用者向けのお知らせが掲示されると共に、直近の勤務登録期間が表示されます。アクセス時点で入力が必要な期間については[詳細]ボタンの色が変化するようになっています。自身が勤務登録を行いたい勤務登録期間の[詳細]をクリックすることで、勤務登録の登録や確認が行える画面に遷移します。

勤務登録後

勤務登録が行われた後にはそれにあわせて数字が変化します。勤務登録の状況ごとに数字が表示されるため、今何をすべきかがわかりやすくなっています。直近の勤務登録期間以外は、[もっと見る]をクリックすることで表示することができます。

何かアクションが必要な勤務登録がある場合には、赤背景の警告メッセージが表示されます。登録した勤務登録はすべて確定する必要がありますので、忘れずに確定するようにしてください。また、差し戻しにより[修正待ち]になった勤務登録は、内容を変更し、再度確定操作を行う必要がありますので、こちらも忘れずに対応するようにしてください。勤務登録が終わった段階で、[確定待ち][修正待ち]の数字が0になるのが正しい状態です。

勤務登録期間一覧

勤務登録の箱となる、勤務登録期間の一覧です。自身の雇用の開始日から終了日を含む期間のみが表示され、それぞれの詳細リンクから画面遷移することで、過去の勤務登録内容を参照することができます。アクセス時点で入力が必要な期間については[詳細]ボタンの色が変化します。

勤務登録期間詳細

勤務登録を行う箱となる、勤務登録期間詳細画面です。確定期限までに日付と雇用、内容を登録することで、勤怠管理を行うことができます。登録された内容は日毎、登録ごとに雇用名とともに表示され、容易に識別可能です。登録内容は確定操作を行うまでは編集可能ですが、確定操作を行うと編集ロックがかかり、承認プロセスが開始されます。

確定操作は登録済みの勤務に表示されている個別の勤務登録横の[確定]をクリックすることでも行えますし、[一括確定]をクリックすることでまとめて確定することも可能です。未来の日付の勤務登録については、確定操作は行えませんのでご注意ください。

パターン呼び出し

過去の登録履歴から、よく使うパターンを呼び出すことができます。パターン名をクリックすることで、新規登録フォームに対象日以外の内容が入力された状態になりますので、あとは対象日を選択し、[保存する]をクリックしてください。パターン化された業務の登録に便利です。

差し戻し対応

確定操作後、承認プロセスの間に差し戻しされた勤務登録は、承認期限までは再度編集ができる状態になります。[編集]をクリックすると差し戻し理由が表示されますので、修正の上、[保存する]をクリックしてください。その後、忘れずに[確定]をクリックしてください。差し戻し理由によっては登録の取り消し（＝削除）が必要な場合があります。その場合は[削除する]をクリックして勤務登録を削除してください。

勤務集計

対象となる勤務登録期間での、勤務内容の集計画面です。登録された勤務内容がどういった状況か、また、雇用ごとにどういった集計になっているかを確認することができます。雇用設定で総勤務時間上限が設定されている場合は、累計の消化時間が消化率と共に表示されます。また、移動登録設定が有効な場合には、登録された移動数も表示されるようになります。勤務状況の全体像を把握するのに便利です。

雇用一覧

Kinmuu上に登録されている雇用の一覧を確認することができます。上部の自分の名前をクリックして開くメニュー内の[雇用一覧]から移動することができます。

銀行口座登録

勤怠設定で銀行口座情報を「取得する」になっている場合、利用者はシステム利用時に未登録であれば自動的にこの画面に転送され登録を求められます。銀行口座情報と、間違い防止のための通帳画像のアップロードを求めるようになっており、登録された情報は管理画面側でダウンロードできるようになっています。

登録後は、上部の自分の名前をクリックして開くメニュー内の[銀行口座]から移動し、内容の確認や変更を行うことができます。

扶養控除申告書提出先登録

勤怠設定で扶養控除申告書提出先情報を「取得する」になっている場合、利用者はシステム利用時に未登録であれば自動的にこの画面に転送され登録を求められます。大学に提出するのか、それ以外に提出するかの回答を求めるようになっており、登録された情報は管理画面側でダウンロードできるようになっている他、給与支払い用の勤務集計CSVファイルに、回答内容を表示する列が差し込まれるようになります。甲乙判定に必要な情報をKinmuuを通じて集めたい場合に便利です。

登録後は、上部の自分の名前をクリックして開くメニュー内の[扶養控除申告書提出先]から移動し、内容の確認や変更を行うことができます。

住所登録

勤怠設定で住所情報を「取得する」になっている場合に、利用者はシステム利用時に未登録であれば自動的にこの画面に転送され登録を求められます。現住所と住民票上の住所の登録を求めるようになっており、登録された情報は管理画面側でダウンロードできるようになっています。給与支払報告書に必要な住所をKinmuuを通じて集めたい場合に便利です。

登録後は、上部の自分の名前をクリックして開くメニュー内の[住所]から移動し、内容の確認や変更を行うことができます。

在留カード登録

勤怠設定で在留カード情報を「取得する」になっている場合に、利用者はシステム利用時に未登録であれば自動的にこの画面に転送され登録を求められます。在留カードを所持している対象者かどうかの質問と、所持している場合には在留カードの表面と裏面画像の登録を求めるようになっており、登録された情報は管理画面側でダウンロードできるようになっています。就労条件判定に必要な情報をKinmuuを通じて集めたい場合に便利です。

登録後は、上部の自分の名前をクリックして開くメニュー内の[在留カード]から移動し、内容の確認や変更を行うことができます。