どのようなシステムかの参考情報として、雇用の承認監督者としてシステムを利用する教職員向け画面のスクリーンショットを掲載しています。
以下のスクリーンショットはすべて日本語選択の場合のものを使用していますが、画面右上の言語切替リンクにより、英語に切り替えて表示することが可能です。
教職員HOME
教職員向けの初期画面です。教職員向けのお知らせが掲示されると共に、直近の勤務登録期間が表示されます。それぞれの勤務登録期間の状況をあらわす数字が表示され、それぞれの数字リンクをクリックすることで、その数字の対象となっているデータをすぐに確認できるようになっています。確認できるデータはすべて、操作している教職員に関連するものだけにあらかじめ絞られているため、関係のない情報は表示されません。
勤務登録期間一覧
関連する勤務登録期間の一覧を確認できます。過去のものも含めてデータを参照しやすくなっています。雇用数や登録数は当該期間を基準とした数字を表示しており、特定期間の情報を素早く探したい際に、各数字をクリックすることで、あらかじめ情報が絞られた状態で表示することができます。
勤務登録期間雇用一覧
指定された勤務登録期間内に有効な雇用の一覧です。雇用ごとに集計されたデータと共に表示されます。総勤務時間上限設定があるものについては累計時間や消化率もあわせて表示されます。登録数や承認待ちの数字リンクからは、該当する勤務登録があらかじめ絞り込まれた状態で勤務登録一覧画面を開くことができます。
また、本人画面リンクからは学生アルバイト本人の画面へ遷移することができます。自身に関係する雇用のみに情報は絞られますが、人単位で内容や集計を参照したい場合に便利です。加えて、雇用の承認者設定で、操作者自身が入力可に設定されている場合は、本人画面での勤務登録や編集などの操作も可能になります。
勤務登録期間勤務登録一覧
指定された勤務登録期間内に登録された勤務内容の一覧です。確定、承認状況や対象者で絞り込んだり、自分自身が承認しないといけないものだけに絞り込んだりすることができます。また、チェック操作により、差し戻しや承認を行うことができます。差し戻しはコメント付きで行うことができ、差し戻された勤務登録は登録者本人が再び編集できる状態になり、入力したコメントが表示されます。
承認操作はこの画面から行うこともできますし、各学生アルバイトの画面を開いた上で、そちらで承認を行うこともできます。
雇用一覧
勤務登録期間に関係なく、自身に関係する雇用を管理する画面です。システムの勤怠設定で教職員による雇用登録が有効になっている場合に表示、操作することができます。人材採用や登録を人事担当部課が取りまとめるのでなく、直接担当部課や教員に管理させたい場合に使用し、雇用の登録や修正を可能にします。雇用の基本情報はもちろん、承認者、任意の情報を付随させられるタグを登録することができます。
