どのようなシステムかの参考情報として、管理者権限者が操作する管理画面のスクリーンショットを掲載しています。
管理画面HOME
管理者向けの初期画面です。直近の勤務登録期間が表示されます。各勤務登録期間には状況を素早く把握するための数字が表示されており、各数字リンクをクリックすることで、対象のデータがあらかじめ絞り込まれた状態で各画面へ遷移することができます。
勤務登録期間一覧
勤務登録の箱となる、勤務登録期間を管理するための画面です。確定期限や承認期限を設定することで、システムの動作が連動して変化します。状況ごとに数字が集計表示され、各数字リンクをクリックすることで、あらかじめデータが絞り込まれた状態で各画面へ遷移することができます。
勤務登録期間勤務登録一覧
対象となる勤務登録期間に対して登録された勤務内容の一覧を管理するための画面です。内容の検索や確認に加え、チェック操作により、本人や次の承認者へのメール作成、代理確定や代理承認、差し戻しなどの操作が行えます。また、勤務登録ごとに出力するCSVファイルや、雇用ごとに勤務時間を集計したCSVファイルを出力することができます。
雇用一覧
勤務登録の際に指定する雇用データを管理するための画面です。個別での登録や編集はもちろん、一括登録に便利な、CSVファイルによるインポートにも対応しています。
ユーザー一覧
システムを利用するユーザーを管理するための画面です。個別での登録や編集はもちろん、一括登録に便利な、CSVファイルによるインポートにも対応しています。利用者、教職員、管理者の3つの立場でユーザーを管理することができます。
部課一覧
システム内で承認者やユーザーの設定に使用する、部課データを管理するための画面です。個別での登録や編集はもちろん、一括登録に便利な、CSVファイルによるインポートにも対応しています。ここで登録された部課名をもとに、承認者の指定や、ユーザーの所属判定を行いますので、学内のマスタ情報を基に登録してください。
お知らせ一覧
システム内に掲示するお知らせを管理するための画面です。開始〜終了日時を設定することで、自動的に表示が制御されます。教職員向けに指定されたお知らせは教職員マイページのHOMEへ表示され、利用者向けに指定されたお知らせは利用者マイページのHOMEへ表示されます。
全体設定
システム全体に関連する設定を行うための画面です。名称など、お好みにあわせて設定することができます。SMTPメール設定は、大学内で運用中のメールアカウントなどを通じてメール送信を行いたい場合に使用します。
勤怠設定
システム内の動作を制御する様々な設定を行うための画面です。労働可能な時間範囲や、1日あたりの最大労働時間などのほか、最終的に出力される集計データをどのように出力するかといった設定を行うことができます。開始日が異なる設定値を追加していくことで、その開始日を基準にシステムの動作を切り替えることができます。
メールテンプレート
管理画面からメールを送信する際に呼び出せる、メールテンプレートを管理するための画面です。よく使う定型文面を登録しておくことで、督促等の作業が効率化します。
自動送信メール
定期的なスケジュールでメールを送信するための設定を行うための画面です。確定期限日前に自動で督促メールを送りたい場合などに活用することで、定例業務を減らすことができます。
移動パターン
雇用設定で、移動登録を有効にしている場合に選択できる、移動パターンを管理するための画面です。グループをわけて登録することで、雇用ごとにグループAだけから選択させたり、グループAB両方から選択させたり、といった制御が可能です。移動登録を有効にしない場合には設定は不要です。
