給与支払業務に必要な関連情報を取得したい

課題：学生から集める必要のあるデータが多い

学生アルバイトの給与支払い業務において、支払先の銀行口座情報は不可欠です。給与システム側ですでに収集するフローが存在する場合には不要ですが、そうでない場合には別途収集する必要があります。紙の申請に基づき受け付けている場合には、職員によるデータ入力の手間が発生してしまうため、非常に業務負担が大きくなります。

銀行口座以外にも、留学生を雇用している場合には在留カードの情報を確認する必要がありますし、場合によっては生年月日のような情報も取得する必要があるでしょう。こういった給与支払いに関連する情報を効率的に収集できれば、さらなる業務効率化を目指すことができます。

Kinmuuなら関連情報の取得も簡単

Kinmuuなら、銀行口座情報をはじめとした、各種関連情報を簡単に収集することができます。いずれも設定をONにするだけで有効になるため、必要となる情報だけに絞って収集することが可能です。間違い検証のための画像アップロードを求めることもできるため、出戻りの少ない登録フローを実現できます。さらに、情報登録を完了しない限りシステムを利用できないため、情報回収率は非常に高くなります。いくつか代表的なものを以下にご紹介しています。

銀行口座

給与振込先の銀行口座情報を登録することができます。銀行や支店名は最新の情報から検索でき、間違いのない登録をサポートします。登録された情報はCSVダウンロードできるため、他システムに一括で登録する場合にも便利です。

在留カード

留学生を雇用している場合に必要な、在留カード情報を取得することができます。在留カードの表面、裏目の画像アップロードに加え、期限等の付随する情報についてもまとめて収集することができます。

マイナンバー

マイナンバーと、確認用の画像を収集することができます。

その他

その他にも、生年月日の取得や、扶養控除申告書の提出先、現住所や住民表上の住所の取得、学生証画像の取得など、さまざまな追加情報の取得が行えます。