代行勤務の管理も効率化したい

課題：急な代行勤務が発生することがある

業務を担う学生も人間である以上、病気や急用により、勤務が行えない場合があります。欠勤で問題ない業務であれば勤務しなかったということで処理できますが、穴埋めを必ずしなければならない業務であれば、急いで人を用立てて業務にあたってもらうことも多いのではないでしょうか。TA業務であれば、他の講義を担当してもらっている学生に代打として勤務してもらうこともあるでしょう。

こうした代理での勤務、代行としての勤務を、システムとして正確に管理できる必要があります。たとえ他のTA業務に従事している学生であっても、その学生個人の給与分として勤務時間が計上されるのは当然のこととして、予算管理上も、代行を依頼した元の雇用分として勤務時間は集計されるべきです。また、代行分の勤務登録自体も同じような操作で行えるようにすることで、システム利用者の利便性を高めることにつながるでしょう。

Kinmuuなら代行勤務分も正確に集計が可能

Kinmuuなら、本来勤務すべき学生が欠勤した場合の代行者による勤務登録も、他の勤務登録同様の手軽さで登録、承認を行うことができます。代行分は代行者の分として集計されると同時に、代行依頼元の雇用分としても自動的に集計されます。どのような集計がなされるか、以下にご紹介しています。

代行者として勤務した学生の個人分に集計

代行勤務分として登録された勤務登録は、本来勤務すべきだった学生分としてではなく、代行者として勤務した学生分として集計されます。働いた分が、働いた人の分として計上されます。

代行依頼元の雇用分として集計

代行勤務分として登録された勤務登録は、あくまで代行を依頼した雇用分として集計されます。雇用によって予算の支出元や、請求先の教員が異なる場合にも、正確な数字で請求を行うことができます。